Werden Sie Teil unseres Weges und unserer Vision

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren Prüfungs- und Beteiligungsprozesse mit internen sowie externen Partnern und Beratern.

• Als Eigentümervertreter betreuen Sie Immobilienbestände und setzen die jeweiligen Objektstrategien um.

• Sie sind erster Ansprechpartner für Dienstleister wie Verwalter, Makler, Techniker und Juristen.

• Sie unterstützen bei der Akquisition von Immobilien und bereiten Ankaufs- und Verkaufsmöglichkeiten vor.

• Sie beauftragen und betreuen Instandsetzungsmaßnahmen.

• Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der kaufmännischen Budgets und der wirtschaftlichen Objektstrategien.

• Sie führen protokollierte Objektbegehungen und Baustellentermine durch.

• Sie begleiten Neubauprojekte in der Entstehungsphase und überwachen Gewährleistungsfälle.

Das ist Ihr Profil:

• Idealerweise haben Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium mit immobilienwirtschaftlichem, bautechnischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann

• Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.

• Sie denken und handeln bauherrenorientiert.

• Sie sind kommunikationsstark und arbeiten selbstständig sowie strukturiert mit hoher Lösungsorientierung.

• Sie verfügen über gute Kenntnisse der einschlägigen Normen, Richtlinien und Gesetze.

• Sie haben sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht.

• Sie beherrschen den Umgang mit MS Office Anwendungen.

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragenden Perspektiven und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen.
• Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket, 28 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team.
• Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle.
• Kostenfreie Getränke und Snacks sowie wöchentlich frisches Obst.
• Firmen- und Teamevents.

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Das sind Ihre Aufgaben:

• als Assistenz im Asset Management verantworten Sie alle organisatorischen und administrativen Belange vertraulich und zuverlässig
• Sie sind kompetente und zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen
• Sie führen vertrauliche geschäftliche Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen, sowie die eigenständige Nachbereitung und Dokumentation
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte, Bearbeitung eingehender Anrufe und Post sowie Zuständigkeit für einen reibungslosen Informationsfluss
• Pflege von Dokumenten und Datenbanken sowie Unterstützung bei Reports
• Verwaltung und Aktualisierung diverser Daten im DMS System und Sicherstellung der Datenqualität

Das ist Ihr Profil:

• Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, alternativ vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbezug
• Erfahrung: Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Kompetenzen: Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kenntnisse: Erfahrung in Büroorganisation und projektbezogener Assistenz
• Soft Skills: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• alle Aufgaben üben Sie motiviert, professionell und mit höchster Serviceorientierung aus
• ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Perspektiven und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen.
• Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen Team.
• Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung.
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• als persönliche Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das professionelle Bindeglied zwischen dem Management und verschiedenen Bereichen im Unternehmen
• administrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten
• zentraler Ansprechpartner für alle Stakeholder, Management des Informationsflusses auf allen Ebenen und Verantwortlichkeit für die Bearbeitung von externen und internen Abstimmungsanfragen
• neutraler Zuhörer und Begleiter um Herausforderungen voraussehen und sie in einer diskreten und ruhigen Art und Weise zu behandeln

• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
• flexible Denkweise und Freude an neuen Herausforderungen
• proaktive und positive Einstellung sowie Bereitschaft, Ideen und Projekte zu gestalten
• Überzeugungsfähigkeit gegenüber anspruchsvollen Geschäftspartnern
• Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus
• ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für das Detail
• Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
• hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes 

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen
• ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team
• einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung
• Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents

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Wir sind auf Wachstumskurs und suchen vielleicht genau Sie.

Daher freuen wir uns, unabhängig von unseren derzeit offenen und hier auf der Karriere-Seite ausgeschriebenen Positionen, über Initiativ-Bewerbungen. Bitte senden Sie uns gerne hier Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.

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