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Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren Prüfungs- und Beteiligungsprozesse mit internen sowie externen Partnern und Beratern.

• Als Eigentümervertreter betreuen Sie Immobilienbestände und setzen die jeweiligen Objektstrategien um.

• Sie sind erster Ansprechpartner für Dienstleister wie Verwalter, Makler, Techniker und Juristen.

• Sie unterstützen bei der Akquisition von Immobilien und bereiten Ankaufs- und Verkaufsmöglichkeiten vor.

• Sie beauftragen und betreuen Instandsetzungsmaßnahmen.

• Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der kaufmännischen Budgets und der wirtschaftlichen Objektstrategien.

• Sie führen protokollierte Objektbegehungen und Baustellentermine durch.

• Sie begleiten Neubauprojekte in der Entstehungsphase und überwachen Gewährleistungsfälle.

Das ist Ihr Profil:

• Idealerweise haben Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium mit immobilienwirtschaftlichem, bautechnischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann

• Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.

• Sie denken und handeln bauherrenorientiert.

• Sie sind kommunikationsstark und arbeiten selbstständig sowie strukturiert mit hoher Lösungsorientierung.

• Sie verfügen über gute Kenntnisse der einschlägigen Normen, Richtlinien und Gesetze.

• Sie haben sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht.

• Sie beherrschen den Umgang mit MS Office Anwendungen.

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragenden Perspektiven und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen.
• Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket, 28 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team.
• Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle.
• Kostenfreie Getränke und Snacks sowie wöchentlich frisches Obst.
• Firmen- und Teamevents.

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Das sind Ihre Aufgaben:

• als Assistenz im Asset Management verantworten Sie alle organisatorischen und administrativen Belange vertraulich und zuverlässig
• They are a competent and central interface to internal and external areas
• You conduct confidential business correspondence
• Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen, sowie die eigenständige Nachbereitung und Dokumentation
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte, Bearbeitung eingehender Anrufe und Post sowie Zuständigkeit für einen reibungslosen Informationsfluss
• Pflege von Dokumenten und Datenbanken sowie Unterstützung bei Reports
• Verwaltung und Aktualisierung diverser Daten im DMS System und Sicherstellung der Datenqualität

Das ist Ihr Profil:

• Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, alternativ vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbezug
• Erfahrung: Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Kompetenzen: Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kenntnisse: Erfahrung in Büroorganisation und projektbezogener Assistenz
• Soft Skills: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• alle Aufgaben üben Sie motiviert, professionell und mit höchster Serviceorientierung aus
• ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Perspektiven und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen.
• Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen Team.
• Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung.
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• als persönliche Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das professionelle Bindeglied zwischen dem Management und verschiedenen Bereichen im Unternehmen
• administrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination)
• Preparation and follow-up of meetings: Process organization by preparing the agenda, presentations and briefings, if necessary documentation of results and tracking of tasks and progress
• Central contact for all stakeholders, management of the flow of information at all levels and responsibility for processing external and internal coordination requests
• neutral listener and companion to anticipate challenges and handle them in a discreet and calm manner

• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
• flexible way of thinking and enjoy new challenges
• proactive and positive attitude and willingness to shape ideas and projects
• Ability to persuade demanding business partners
• Project management experience is a plus
• excellent administrative and organizational skills and an eye for detail
• Ability to meet strict deadlines and resolve priority conflicts
• excellent communication and negotiation skills in English and German
• Very good knowledge of the MS Office package 

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen
• ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team
• einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung
• Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents

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Bei den aktuell ausgeschriebenen Stellen ist nichts Passendes für Sie dabei?

Wir sind auf Wachstumskurs und suchen vielleicht genau Sie.

Daher freuen wir uns, unabhängig von unseren derzeit offenen und hier auf der Karriere-Seite ausgeschriebenen Positionen, über Initiativ-Bewerbungen. Bitte senden Sie uns gerne hier Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.

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